会社情報Company Information

プライバシーポリシー

アキレス株式会社(以下「当社」といいます)は、当社の事業を通じてお預かりするお客様・お取引先様・株主様・従業員、その他のステークホルダーの皆様の個人情報を適正に取り扱うことが社会的責務と考えます。当社は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号)および関連する法令等を遵守し、個人情報、個人データ等の適正な取り扱いに努めます。

1.個人情報取扱事業者名

アキレス株式会社
〒169-8885 
東京都新宿区北新宿2-21-1 
新宿フロントタワー
代表取締役社長 日景 一郎

2.個人情報の取得

当社は、個人情報を適法かつ適正な手段により取得します。

3.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的に従って取り扱い、法令等により例外が認められた場合を除き、ご本人の同意を得ずに、利用目的の範囲を超えて利用しません。

  • (1)お客様、お取引先様への対応

    • 当社が取り扱う商品やサービス、関連情報の提供、またはその改善のため。
    • 当社が取り扱う商品やサービスに関連する資料、カタログの発送のため。
    • 当社が取り扱う商品やサービスの提案のため。
    • 当社もしくは当社が取り扱う商品やサービスに関し、ダイレクトメール、電子メール等による情報を提供するため。
    • 当社が取り扱う研修、イベント、キャンペーン等の案内、実施のため。
    • 当社が取り扱うアンケート、モニター等の案内、実施、集計分析、統計資料等の作成のため。
    • 当社が取り扱うイベント、キャンペーン等の賞品の発送のため。
    • 当社もしくは当社が取り扱う商品やサービスに関連するお問合せ、ご相談、ご意見に対応するため。
    • 当社が取り扱う商品やサービスのアフターサービス、メンテナンス等の提供・実施のため。
    • 当社が取り扱う商品やサービスの購入履歴や利用履歴に関するマーケティング分析、趣向に応じた新商品や新サービスに関する広告、提案のため。
    • 新商品開発や新サービス検討のため。
    • お客様、お取引先様の顧客情報の管理、商談や打合せの連絡、契約・取引の履行・管理、その他事業活動に必要な管理と事務のため。
  • (2)株主様への対応

    • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため。
    • 各種IR施策(株主優待、アンケート等)の実施のため。
    • 各種法令に基づく記録作成など株主様の管理のため。
  • (3)役員・従業員・退職者への対応

    • 従業員等への報酬(賃金、賞与など)の支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供、安全衛生管理のため。
    • 社会保険および税務手続きの実施のため。
    • 緊急時の連絡および災害対応のため。
    • 雇用関係および事業活動に付帯するその他の業務遂行のため。
  • (4)採用・募集活動応募者様への対応

    • 採否の検討・決定・連絡等のため。
    • 採用となった方への入社前連絡のため。
    • 採用となった方の応募情報について、入社後に当社の人事情報とするため。
    • 採用・募集活動の過程におけるその他の業務遂行のため。

4.共同利用

当社は、利用目的の達成のため、次の範囲において共同で利用する場合があります。

  • (1)共同して利用される個人データの項目

    • ご本人から特に申入れがある場合を除いて、当社が保有する全ての個人データ(住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど)
  • (2)共同利用する者の範囲

    • 当社ならびにその国内子会社
  • (3)共同利用する者の利用目的

    • 上述の「2.個人情報の利用目的」をご参照ください。
  • (4)共同利用する個人情報の責任者

    • 上述の「1.個人情報取扱事業者名」をご参照ください。

5.個人情報の第三者提供

当社は、次のいずれかに該当する場合、当社が保有する個人データを取引先等第三者(海外の第三者を除きます。)に提供することがあります。

  • (1)ご本人の同意がある場合。
  • (2)個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合。
  • (3)合併その他の理由による事業承継に伴い、個人情報を提供する場合。
  • (4)法令に基づく場合。
  • (5)人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき。
  • (6)公衆衛生の向上、児童の健全な育成の推進のために必要がある場合で、且つ本人の同意が取得困難な場合。
  • (7)国の機関または地方公共団体若しくはその委託を受けた者が法令で定めた事務を遂行することに協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのあるとき。
  • (8)学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)。

6.外国にある第三者への提供

当社は、次のいずれかに該当する場合、当社が保有する個人情報を外国にある第三者へ提供することがあります。

  • (1)あらかじめご本人から、外国の第三者への提供について同意をいただいている場合。この場合、当該外国における個人情報の保護に関する制度、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置その他当該本人に参考となるべき情報を当該本人に提供します。
  • (2)第三者が日本と同等の水準の個人情報保護制度を有している国として法令に定められている国にある場合。
  • (3)第三者が個人データの取扱いについて、適切かつ合理的な方法により、個人情報保護法第4章第2節の規定の趣旨に沿った措置を実施しており、かつ、当社との間でその実施が確保されている場合。
  • (4)上記5.(5)ないし(8)に該当する場合。

7.Cookieの取り扱いについて

  • (1)当社のウェブサイトには、サイト利用者様が再度ウェブサイトを訪問されたときなどに、より便利にご利用いただくため、Cookie、その他のトラッキング技術を使用しており、ご使用のコンピュータにCookieと呼ばれるデータを送付し、記録することがあります。Cookieは、当社ウェブサイトにおけるアクセス履歴および利用状況に関する情報収集しますが、Cookieにサイト利用者様のお名前、ご住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報は含まれません。
    当社は発行したCookieをもとに収集した情報を当社の国内グループ会社、ソーシャルメディア、広告配信、データ解析の各パートナーと共有しています。当社ホームページの分析には下記ツールを使用しています。

    ツール名 プライバシーポリシー
    Googleアナリティクス https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja
    SiteMetrix https://bm-x.jp/about/privacy/
    localStorage https://www.interpark.co.jp/company/policy.htm

    なお、ご利用のコンピューターやタブレット、スマートフォンのブラウザの設定を変更することにより、Cookieの無効化や、保存されているCookieの削除ができますが、その場合当社ウェブサイトにおけるサービスを正常にご使用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

  • (2)当社は、Cookieをもとに収集した情報およびそれを分析した結果を、次の目的で利用します。

    • ご利用者様の利用状況の把握および利便性の向上。
    • ご利用者様のニーズに沿ったサービスの提供。
    • 広告配信のための情報収集。
    • 広告配信事業者を利用したお知らせ・広告の配信。
      利用にあたっては、ご利用者様がサービス申込時などに当社へご提供いただいた個人情報の一部等と組み合わせて用いる場合があります。その場合には、お客様ご本人からあらかじめ同意を取得の上、上述(2)の利用目的の範囲内で適正に利用します。
  • (3)一部のソーシャルネットワーキングサービス(SNS)は、当該SNSの「ボタン」等が設置されたウェブサイトを閲覧した場合、当該「ボタン」等を押さなくとも、当該ウェブサイトからSNSに対し、ユーザーID・アクセスしているサイト等の情報が自動で送信されていることがあります。

8.個人情報の外部委託

当社は、利用目的の範囲内で、当社が保有する個人情報の取り扱いを、個人情報の保護に関する契約を締結している業務委託会社に委託することがあります。その場合、当社は、個人情報を取り扱う担当者や委託先(再委託先等を含みます)に対して、必要かつ適切な監督を行います。

9.安全管理の措置

当社は、当社が保有している個人情報または取得しようとしている個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止のため、以下の安全管理措置を講じています。

  • (1)プライバシーポリシーの策定

    当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、プライバシーポリシーを策定しています。

  • (2)個人データの取扱いに係る規律の整備

    当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について社内規定を策定しています。

  • (3)組織的安全管理措置

    当社は、個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う担当者および当該担当者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や社内規定に違反している事実または兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。

  • (4)人的安全管理措置

    当社は、個人データを取り扱う担当者に定期的な研修を実施しています。また、個人情報を含む秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

  • (5)物理的安全管理措置

    当社は、個人データを取り扱う区域において入退室管理を行うとともに、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じ、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないための措置を実施しています。

  • (6)技術的安全管理措置

    当社は、アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
    当社は、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

  • (7)外的環境の把握

    当社は、外国において個人データを取り扱う場合、保存している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

10.お子さまからの個人情報の提供について

お子さまからの個人情報の提供の際は、必ず保護者の方の同意のもとに提供していただくようお願いいたします。

11.個人情報の開示などに関する手続き

個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求(以下、「開示等の請求」といいます)は、原則、次の手続きによりご請求ください。尚、下記に定める手続きの要件を満たしていない場合や、調査結果に基づき請求内容が不当と認められた場合は、請求に応じることはできませんので、あらかじめご了承ください。
開示等の請求の実施、不実施については、ご請求いただいたご本人に対し、遅滞なく連絡いたします。尚、実施しない場合には、その理由を説明するように努めます。

【開示請求の手続き】

当社保有の個人情報の「開示」を希望される場合には、次の3点の書類を準備いただき、「お問合せ窓口」まで送付ください。

  • (1)開示請求書

    • ※上記のリンク先をクリックし、開示請求書をプリントアウトして、必須事項を記入ください。
  • (2)上記の請求書内に記載している本人または代理人であることの確認書類

    • ※尚、個人番号(マイナンバー)カードを添付される場合は、個人番号の記載がない写しをご用意ください。
  • (3)返信用封筒

    • ※ご本人宛の返送先を記入し、郵便代金(通常郵便代と簡易書留代を合計した金額)の切手を貼付した返信用封筒を同封ください。

【訂正・追加・削除、消去、利用停止、第三者提供停止の請求手続き】

当社保有の個人情報の内容訂正・追加、削除・消去、利用停止、第三者提供停止を希望される方は、次の2点の書類を準備いただき、「お問合せ窓口」まで送付ください。

  • (1)訂正・追加・削除の場合、訂正等請求書

    • ※上記のリンク先をクリックし、開示請求書をプリントアウトして、必須事項を記入ください。

    利用停止、消去、第三者提供停止の場合、利用停止等請求書

    • ※上記のリンク先をクリックし、開示請求書をプリントアウトして、必須事項を記入ください。
  • (2)上記の請求書内に記載している本人または代理人であることの確認書類

    • ※尚、個人番号(マイナンバー)カードを添付される場合は、個人番号の記載がない写しをご用意ください。

12.個人情報についてのお問合せ先

当社がお預かりし個人情報の取り扱いについて、ご本人または法定代理人様等によるご質問やご不明、ご不満、その他のお問合せは、下記のお問合せ窓口までご連絡ください。

【お問合せ窓口】

〒169-8885 東京都新宿区北新宿2-21-1 新宿フロントタワー
アキレス株式会社 お客様相談室

電話番号
0120-89-4192
FAX
03-5338-8111
受付時間
9:00~17:00
定休日
土日祝日、正月休み、盆休み

当サイトからメールでのお問い合わせは、「お問い合わせ」のページの「お客様相談室」のフォームをご利用ください。

13.お客様の責任について

当ウェブサイトは、他のウェブサイトへリンクを設定していることがあります。リンク先での個人情報の取り扱いについては、当該リンク先サイトにてお客様ご自身でご確認ください。当社は当該リンク先の内容について、またそれらをご利用になったことにより生じたあらゆる損害に関して、当社に故意または重大な過失がある場合を除き、当社は一切の責任を負いません。
尚、当サイトへのリンクという事実は、当社がリンク先サイトの利用や掲載されている商品、サービス、会社等を推奨することを意味するものではなく、当社とリンク先サイトとの間に提携などの特別な関係があるということを必ずしも意味するものではありません。

2026年3月
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